Lowongan Kerja Terbaru Update Informasi Lowongan Pekerjaan

Google

Jika anda memiliki domain seperti www.wayan.web.id or www.komunitas-kita.co.cc dan anda ingin mengelola email-email yang ada di dalam domain tersebut, Google Apps bisa menjadi salah satu pilihan. Google Apps dapat bertindak seolah-olah server email domain kita, selain itu Google Apps juga memiliki fitur yang dimiliki oleh Gmail seperti perlindungan terhadap spam dan 6GB ruang penyimpanan. Kita tidak perlu khawatir bagaimana mengelola emails di server kita. Biarkan Google Apps (Gmail) mengelola emails seluruh anggota.

Berikut adalah ilustrasinya. Saya memiliki domain www.wayan.web.id dan tentu saja tempat hosting untuk meletakan domain tersebut. Website ini ditujukan untuk Komunitas Indonesia-Australia Armidale (KIAA), Auatralia. Ada terdapat sebanyak kurang lebih 20 anggota aktif di Arimidale. Saya sangat ingin sekali menyediakan domain armidaleindonesia.org sebagai alamat email bagi siapa saja anggota yang berminat seperti nama email iman@armidaleindonesia.org, ziadnan@armidaleindonesia.org (email-email tersebut tidak ada). Saya tentu saja dapat membuatnya di CPanel. Tetapi, sungguh sangat menyulitkan dengan menginstall dulu email server severti SquirrelMail dan mengelola tampilannya. Ditambah lagi, banyak orang yang tidak menyukai tampilan dari email server yang opensource seperti SquirrelMail dan Roundcube. Untuk membeli yang komersial, saya tidak cukup uang. Maka, pilihan saya jatuh kepada Google Apps.

Keuntungan pertama menggunakan Google Apps untuk email kita adalah penggunaan Google server sebagai tempat penyimpanan daripada tempat hosting kita. Kita tidak perlu khawatir tentang kapasitas hosting. Banyak hosting yang menggunakan kapasitas terbatas (karena alasan reliabilitas pelayanan atau biaya). Untuk mengatasi masalah pembatasan tersebut, kita perlu membatasi quota untuk setiap email, 10MB setiap email sebagai contoh. Dengan Google Apps, setiap email akan memiliki kapasitas sama dengan Gmail yang sekarang adalah 6GB.

Keuntungan kedua adalah adanya penyaringan anti spam. Saya tidak mengatakan bahwa kita akan terbebas sama sekali dari spam. Namun paling tidak ada fasiltas anti spam di email kita. Jika kita menggunakan server email sendiri, kita perlu menangani hal tersebut sendiri. Untuk para ahli, tentunya hal ini bukan masalah. Akan tetapi bagi saya, hal ini adalah masalah karena saya bukan ahlinya yang perlu waktu untuk belajar hal ini. Saya lebih memilih cara paling mudah dengan membiarkan Google Apps menggunakan anti spam yang dimiliknya di email saya.

Keuntungan ketiga adalah bahwa saya menggunakan akun Gmail di beni.raharjo@gmail.com. Saya sudah sangat terbiasa menggunakan antar muka dan tentu saja fasilitas-fasilitas di dalamnya. Dengan menggunakan sistem yang sama untuk email saya di beni@armidaleindonesia.org (hanya contoh, email tersebut tidak ada), saya dan rekan-rekan saya tidak perlu belajar untuk menggunakan antar muka server email kita sendiri.

Langkah-langkah ini adalah cara mengintegrasikan domain/hosting anda dengan Google Apps untuk penggunaan sebagai server emails:

1. Kunjungi https://www.google.com/a
2. Click pada 
3. Sign Up untuk Standard Edition (gratis)
4. Masukan nama domain name dan Klik pada Get Started 
5. Isi beberapa informasi seperti jumlah calon pengguna, detail anda sebagai admin, dll, Kemudian Klik pada 
6. Buat username dan password untuk administrator
7. Klik pada 

Google telah mengubah beberapa langkah di atas. Kita dapat membuat akun standrad (gratis) dengan membuka halaman ini http://www.google.com/a/cpanel/domain/new

Kita sudah membuat akun Google Apps. Langkah selanjutnya adalah verifikasi kepemilikan domain.

1. Klik pada
2. Pilih metode verifikasi. Saya melakukannya dengan cara memilih  “Upload an HTML file“.
3. Buat sebuah file HTML dengan nama seperti yang diminta oleh Google Apps. Pada contoh saya, Google Apps meminta membuat sebuah file dengan nama googlehostedservice.html dan diisi dalamnya dengan kata  googleffffffffd48b2f50
4. Upload file tersebut ke server. Pada domain saya, file tersebut saya letakan pada folder http://www.armidaleindonesia/ folder.
5. Klik pada  

Beberapa fungsi akan aktif setelah melakukan langkah tersebut di atas seperti Start Page, Docs, Calendar, and Sites . Fasilitas email masih belum aktif. Kita perlu mengaktifkannya seperti berikut.

1. Klik pada Activate Email
2. Kita akan dibawa ke halaman “Set up email delivery” (Baca halaman tersebut sama dengan petunjuk di bawah)
3. Sign in ke Cpanel hosting kita.
4. Cari icon “MX Records” icon. Jika kita tidak melihat fungsi “MX Record” di CPanel kita, hubungi penyedia hosting dan minta mereka mengaktifkan fasiltas ini.
5. Hapus semua MX Records
6. Buat MX Records sesuai petunjuk Google sbb
7. Pada halaman Google Apps “Set up email delivery“, Klik pada “I have complete these steps“
8. Setelah beberapa waktu berselang, email kita akan aktif.
9. Di CPanel pada hosting kita, kita perlu membuat redirect. Sebagai contoh, saya membuat redirect dari http://mail.armidaleindonesia.org ke http://mail.google.com/a/armidaleindonesia.org

Jika saya atau teman saya mengetikan alamat http://mail.armidaleindonesia.org, halaman berikut akan muncul

Setelah LOGIN kita akan melihat antar muka berikut

Sekarang kita bisa menggunakan “Gmail” kita dengan menggunakan domain sendiri. Hampir semua kelengkapan seperti chatting juga dapat digunakan pada antar mukanya. Akan tetapi, sampai sekarang ini saya tidak tahu bagaimana menyediakan fasilitas registrasi oleh pengguna di domain kita. Saya masih perlu membuat akun email menggunakan akun admin. Ada ide tentang ini?

Lowongan Terkait:

1. Google Apps for Admins – Configuring MX records Google Apps Has many services that offered such email, sites,...
2. Bagaimana mengecek Informasi detail web atau blog kamu Sudah lama mempunyai blog or web??tahukah kamu apakah blog kamu...
3. Blogging dan Sosial Networking Menjadi Ladang Politik Rasannya dunia blogging dan sosial networking di Indonesia sudah tidak...
4. How to Download Yahoo Email using Desktop Email Client There was a time when Yahoo used to provide freePOP3...
5. Pesta Demokrasi, Rakyat Bagian Mana yang Berpesta?? Pemilu…huh, menjelang akan digelarnya pemilihan umum akbar (Pemilu) di Negeri...